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Programa do Curso
Introdução ao Gerenciamento de Registros
- O que é o gerenciamento de registros e por que isso importa
- Principais termos: registros, arquivos, ativos de informação
- Princípios de uma boa governança de registros
Frameworks Regulatórios e Conformidade
- Leis de registros públicos e requisitos de retenção
- Auditorias e retenções legais
- ISO 15489 e outros padrões internacionais
Gestão do Ciclo de Vida dos Registros
- Criação, classificação, armazenamento, retenção, descarte
- Gestão de metadados e rastreabilidade
- Protocolos de arquivamento e destruição segura
Classificação e Cronograma de Retenção
- Desenvolvimento de esquemas de classificação
- Definição de regras de retenção com base em necessidades legais, fiscais e operacionais
- Ciclos de revisão e gestão de exceções
Registros Digitais e Automação
- Sistemas eletrônicos de gestão de documentos e registros (EDRMS)
- Digitalização e tag de metadados
- Uso da automação para conformidade e eficiência
Gestão de Mudanças e Adoção
- Capacitação de colaboradores sobre novos procedimentos
- Engajamento da liderança e embaixadores da mudança
- Desenvolvimento de políticas internas e guias do usuário
Exercícios Práticos e Revisão
- Estudo de caso: mapeando um ciclo de vida de registros para um departamento governamental
- Prática: elaboração de um cronograma de retenção
- Armadilhas comuns e lições aprendidas
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Compreensão das práticas de documentação organizacional
- Experiência em processos de tratamento de informações ou arquivamento
- Familiaridade com procedimentos de conformidade ou administração pública
Público-Alvo
- Oficiais de registros
- Profissionais de governança de informações
- Administradores públicos e equipe de conformidade
7 Horas