Curso de Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Introdução

Visão geral do Microsoft Teams

• O que é o Microsoft Teams?
• Benefícios da utilização do Teams para colaboração
• Visão geral da interface e da navegação

Canais, equipas e mensagens

• Criar e gerir equipas
• Organizar e trabalhar em canais
• Publicar e responder a mensagens
• Utilizar menções e reacções

Chat e mensagens

• Chats individuais e de grupo
• Partilhar ficheiros no chat
• Integração com aplicações de terceiros

Agendamento e participação em reuniões

• Agendamento de reuniões diretamente no Teams
• Entrar e participar em reuniões
• Partilha de ecrã e funcionalidades de colaboração durante as reuniões

Chamadas de áudio e vídeo

• Chamadas individuais
• Chamadas de grupo e conferências
• Ajustar as definições e preferências da chamada

Reunião Management

• Gerir gravações e transcrições de reuniões
• Partilhar e aceder a notas e gravações de reuniões

Agendamento e gestão de reuniões através de Outlook

• Agendar reuniões de equipas utilizando o calendário Outlook
• Convidar participantes externos e definir permissões

Integração de Email e calendário

• Utilizar Outlook para a gestão do calendário no Teams
• Criação de convites para reuniões, controlo de RSVPs

Melhores práticas para o fluxo de trabalho do Teams-Email

• Transferir conversas do Outlook para o Teams
• Partilhar e-mails no Teams para colaboração

Introdução ao OneDrive

• O que é o OneDrive e como se integra no Teams?
• Access Como aceder a ficheiros do OneDrive no Teams

Partilha de ficheiros e Collaboration

• Partilhar ficheiros em canais, chats e reuniões
• Colaborar em documentos em tempo real com colegas

Armazenamento de ficheiros e controlo de versões

• Gerir ficheiros partilhados no OneDrive e no Teams
• Recuperar versões anteriores ou eliminadas de ficheiros

Utilizar o OneDrive em Outlook

• Anexar ficheiros diretamente do OneDrive em Outlook e-mails
• [Partilhar documentos partilhados através do Outlook e do OneDrive

Introdução às Microsoft Listas

• O que são as Microsoft Listas?
• Criar e personalizar listas no Teams e no Outlook

Gerir tarefas e fluxos de trabalho

• Utilizar as Listas para acompanhar tarefas, problemas e projectos
• Atribuir tarefas e definir prioridades
• Acompanhar o progresso e integrar com outras aplicações

Collaboration sobre Listas

• Partilhar Listas com membros da equipa
• Colaborar em listas em diferentes dispositivos
• Utilizar notificações e alertas para actualizações

Integrar listas com o OneDrive e Outlook

• Anexar ficheiros a listas e tarefas através do OneDrive
• Sincronizar tarefas de Listas com lembretes de Outlook

Melhores práticas para Collaboration no Teams e Outlook

• Criar um fluxo de trabalho produtivo entre aplicações
• Gerir as notificações e minimizar as distracções

Resolução de problemas comuns

• Resolver problemas de integração e sincronização entre o Teams, Outlook e o OneDrive
• Gerir permissões e problemas de acesso

Dicas e truques avançados

• Utilizar funcionalidades avançadas no Teams, Outlook e Listas
• Personalizar fluxos de trabalho para otimizar a produtividade

Resumo e próximos passos