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Programa do Curso
Introdução ao ChatGPT para Trabalho Administrativo
- Entendendo o que o ChatGPT pode e não pode automatizar
- Explorando casos de uso comuns em administração
- Criando prompts eficazes para tarefas rotineiras
Automatizando Tarefas de Escrita Rotineira
- Gerando e-mails, avisos e anúncios
- Produzindo resumos, atas de reuniões e mensagens de acompanhamento
- Criando textos padronizados para uso repetitivo
Formatação e Limpeza de Documentos
- Reescrevendo, reformatando e reorganizando conteúdo
- Convertendo texto não estruturado em documentos polidos
- Corrigindo problemas de gramática, consistência e layout
Criando Modelos e Ferramentas Administrativas
- Construindo listas de verificação, formulários e estruturas reutilizáveis
- Gerando rascunhos de SOPs e layouts orientados para conformidade
- Automatizando tarefas de criação de documentos repetitivas
Manipulação de Dados e Automação Leve de Dados
- Estruturando informações a partir de texto bruto
- Extraindo campos-chave e convertendo conteúdo em tabelas
- Produzindo resumos prontos para dados para sistemas de entrada ou relatórios
Gerenciamento de Tarefas e Suporte a Fluxos de Trabalho
- Redigindo agendas, lembretes e instruções de tarefas
- Automatizando documentação de planejamento
- Assistindo em processos administrativos de várias etapas
Uso Seguro e Responsável da IA para Trabalho Administrativo
- Entendendo limitações e prevenindo erros
- Lidando com informações confidenciais de maneira adequada
- Garantindo precisão e consistência nas saídas geradas
Prompting Avançado para Eficiência Administrativa
- Usando padrões de prompt para fluxos de trabalho repetitivos
- Projetando sequências mini-automatizadas para tarefas comuns
- Melhorando os resultados através de instruções refinadas
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Entendimento dos fluxos de trabalho básicos do escritório
- Experiência no uso de aplicativos produtivos padrão
- Conforto ao trabalhar com documentos digitais
Público-Alvo
- Equipes de suporte clerical
- Coordenadores administrativos
- Pessoal de entrada de dados
14 Horas
Testemunhos de Clientes (1)
O instrutor forneceu explicações claras e o tema é altamente relevante
Madalina Spanu
Curso - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Máquina Traduzida