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Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos da IA no Escritório Moderno

  • Introdução aos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) e sua relevância para o trabalho administrativo.
  • Princípios de engenharia de prompts para tarefas de produtividade.
  • Ética e privacidade de dados ao utilizar IA no ambiente de trabalho.
  • Visão geral da interface do ChatGPT e suas principais funcionalidades.

Módulo 2: Gerenciamento de Informações e Resumos

  • Criação de resumos e sínteses de documentos longos, relatórios e artigos.
  • Geração de atas de reuniões a partir de transcrições.
  • Uso do ChatGPT para organização de dados e categorização de informações.
  • Extração de informações-chave e análise de sentimento em textos.

Módulo 3: Comunicação e Redação Assistidas por IA

  • Automação de e-mails (respostas padrão, seguimentos, convites).
  • Rascunho de cartas formais, comunicações internas e memorandos.
  • Criação de apresentações e discursos com estrutura adequada.
  • Aprimoramento da gramática e do estilo de redação para comunicação profissional.

Módulo 4: Planejamento, Organização e Automação de Tarefas

  • Planejamento de projetos: desenvolvimento de planos de ação, cronogramas e alocação de tarefas.
  • Gestão de agendas: criação de calendários e lembretes de reuniões.
  • Geração de listas de tarefas e priorização de atividades.
  • Automação de tarefas repetitivas: organização de e-mails, geração periódica de relatórios e gerenciamento de documentos.
  • Uso da IA para resolução de problemas e tomada de decisões.

Módulo 5: Casos Práticos e Exercícios

  • Workshop: Criação de um plano de projeto do zero com o ChatGPT.
  • Exercício: Resumir um relatório financeiro e rascunhar um e-mail executivo.
  • Simulação: Planejar uma reunião e escrever a ata.
  • Criação de modelos personalizados para uso diário.

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Não é necessário conhecimento prévio de inteligência artificial.
  • Um entendimento básico de tarefas administrativas e gerenciamento de informações é útil.

Público-Alvo

  • Assistentes administrativos
  • Secretários(as)
  • Gestores de projetos
  • Coordenadores
  • Profissionais que buscam aprimorar a produtividade e a eficiência na gestão de escritório.
 14 Horas

Número de participantes


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