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 Duração 14 horas

Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos da IA no Escritório Moderno

  • Introdução aos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) e sua relevância no trabalho administrativo
  • Princípios de engenharia de prompts (prompt engineering) para tarefas de produtividade
  • Ética e privacidade de dados ao usar IA no local de trabalho
  • Visão geral da interface do ChatGPT e suas principais funcionalidades

Módulo 2: Gestão de Informações e Resumo

  • Criação de resumos e sínteses de documentos longos, relatórios e artigos
  • Geração de atas de reunião a partir de transcrições
  • Uso do ChatGPT para organização de dados e categorização de informações
  • Extração de informações-chave e análise de sentimento em textos

Módulo 3: Comunicação e Escrita Assistidas por IA

  • Automação de e-mails (respostas padrão, follow-ups, convites)
  • Redação de cartas formais, comunicações internas e memorandos
  • Criação de apresentações e discursos com estrutura adequada
  • Melhoria da gramática e do estilo de escrita para comunicação profissional

Módulo 4: Planejamento, Organização e Automação de Tarefas

  • Planejamento de projetos: desenvolvimento de planos de ação, cronogramas e atribuição de tarefas
  • Gestão de pauta: criação de calendários e lembretes de reuniões
  • Geração de listas de tarefas e priorização de atividades
  • Automação de tarefas repetitivas: triagem de e-mails, geração de relatórios recorrentes e gestão de documentos
  • Uso de IA para resolução de problemas e tomada de decisões

Módulo 5: Casos Práticos e Exercícios

  • Oficina de trabalho: Criando um plano de projeto do zero com o ChatGPT
  • Exercício: Resumindo um relatório financeiro e redigindo um e-mail executivo
  • Simulação: Planejando uma reunião e escrevendo a ata
  • Criação de modelos personalizados para uso diário

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Não é necessário conhecimento prévio em inteligência artificial
  • Um entendimento básico de tarefas administrativas e gestão de informações é útil

Público-Alvo

  • Assistentes administrativos
  • Secretários
  • Gerentes de projeto
  • Coordenadores
  • Profissionais que buscam aprimorar a produtividade e a eficiência na gestão do escritório

Número de participantes


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