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Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos da IA no Escritório Moderno

  • Introdução aos Modelos de Linguagem de Grande Escala (LLMs) e sua relevância no trabalho administrativo
  • Princípios de engenharia de prompts para tarefas de produtividade
  • Ética e privacidade de dados ao usar IA no ambiente de trabalho
  • Visão geral da interface do ChatGPT e de seus principais recursos

Módulo 2: Gestão de Informações e Resumificação

  • Criação de resumos e sínteses de documentos longos, relatórios e artigos
  • Geração de atas de reunião a partir de transcrições
  • Uso do ChatGPT para organização de dados e categorização de informações
  • Extração de informações-chave e realização de análise de sentimentos em textos

Módulo 3: Comunicação e Escrita Assistida por IA

  • Automação de e-mails (respostas padrão, acompanhamento, convites)
  • Redação de cartas formais, comunicações internas e memorandos
  • Criação de apresentações e discursos com estrutura adequada
  • Aprimoramento da gramática e do estilo de redação para comunicação profissional

Módulo 4: Planejamento, Organização e Automação de Tarefas

  • Planejamento de projetos: desenvolvimento de planos de ação, cronogramas e atribuição de tarefas
  • Gestão de agendas: criação de calendários e lembretes de reunião
  • Geração de listas de tarefas e priorização de atividades
  • Automação de tarefas repetitivas: classificação de e-mails, geração recorrente de relatórios e gestão de documentos
  • Uso de IA para resolução de problemas e tomada de decisões

Módulo 5: Casos Práticos e Exercícios

  • Workshop: Criação de um plano de projeto do zero com o ChatGPT
  • Exercício: Resumir um relatório financeiro e redigir um e-mail executivo
  • Simulação: Planejar uma reunião e redigir a ata
  • Criação de modelos personalizados para uso diário

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Não é necessário conhecimento prévio de inteligência artificial.
  • É útil ter uma compreensão básica de tarefas administrativas e gestão de informações.

Público-Alvo

  • Assistentes administrativos
  • Secretários(as)
  • Gerentes de projetos
  • Coordenadores
  • Profissionais que buscam aprimorar a produtividade e a eficiência na gestão de escritórios
 14 Horas

Número de participantes


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