Programa do Curso
Introdução
Visão geral da "venda" através de apresentações
- Fornecendo valor por meio da informação
- Combinando o poder da visualização com o poder de uma grande entrega
- O perigo de simplesmente ler os slides
- Ouvir vs persuadir
- Mão na massa: Discussão e exercício
Visão geral do PowerPoint
- Principais recursos
- Organização de conteúdo
- Gráficos e animação
- Integração com MS Excel
Preparando o Conteúdo
- Adequar o conteúdo ao público
- Adequar o conteúdo à duração da apresentação
- Controlar o fluxo - do geral para o específico e vice-versa
- Definir o escopo do tópico através de títulos excelentes
- Usando gráficos, tabelas e ilustrações para criar impacto visual
- Mão na massa: Prática e exercício no PowerPoint
Preparando os Slides
- Criando um deck de slides
- Dados e visuais (gráficos, tabelas)
- O perigo de incluir muita informação
- Conectar o PowerPoint ao MS Excel
- Mão na massa: Prática e exercício no PowerPoint
Preparando o Palco para uma Grande Apresentação
- Entender a si mesmo, o local e o público
- Misturar-se com os participantes antes da apresentação
- Usar um forte início para ganhar confiança desde o início
- Combinar suas palavras e linguagem corporal com seus slides do PowerPoint
- Mão na massa: Sua primeira apresentação
Durante a Apresentação
- Escanear a sala
- Mover-se ou ficar no lugar
- Ajustar voz, vocabulário e ritmo
- Onde devem estar suas mãos?
- Rastrear o tempo
- Usar notas durante a apresentação
- Usar intervalos e exercícios de alongamento para relaxar e se conectar
- Usar handouts para envolver o público e reduzir a tensão
- Mão na massa: Prática de habilidades de apresentação consciente
Apresentando sua Ideia, Plano, Produto ou Serviço
- Estabelecer credibilidade
- Entender as necessidades do público
- Demonstrar valor
- Habilitar o público a querer o que você tem
- Mão na massa: Prática da venda
Avoidando Armadilhas (e se recuperando delas)
- Público entediado
- Comportamento inapropriado
- Falha de equipamento
- Slides errados
- Circunstâncias imprevistas e outros desastres
A Prática Leva à Perfeição
- Antes da apresentação
- Avaliar-se através de vídeo
- Como memorizar o conhecimento no último momento
Após a Apresentação
- Misturar-se e trocar informações de contato
- Obter feedback dos participantes, organizador, etc.
Síntese e Próximos Passos
Requisitos
- Conhecimento básico do PowerPoint
Público-Alvo
- Líderes e Gerentes
- Engenheiros
- Pesquisadores
- Consultores
- Pessoas com pouco ou nenhum background em negócios
- Pessoas se preparando para propor uma ideia ou proposta
Declaração de Clientes (1)
Feedback consolidado: O segundo dia começou por ser considerado demasiado longo, mas depois foi apreciado pelo público, que pôde pôr em prática o que foi aprendido. O público apreciou o facto de poder escolher um tema para apresentar melhor, que era o seu trabalho principal. As folhas de consulta e o quadro claro para estruturar as apresentações foram muito bons. O trabalho em pares diferentes ao longo dos dois dias foi bem-vindo. Formador muito empenhado em ambos os dias. Agradecimentos especiais de um membro do público: "Gostei muito e especialmente das sessões interactivas em que recebemos feedback instantâneo e podemos praticar em torno dele, acho isso muito educativo. Por favor, partilhem também o meu apreço pela Liz, acho que é uma excelente formadora e gosto da sua abordagem humana ao longo do workshop"
NIcolas Arrive - Recharge.com Enterprise B.V.
Curso - Delivering a PowerPoint Presentation that Sells
Máquina Traduzida