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Programa do Curso
Introdução ao Arquivamento e à Gestão de Documentação
- Tipos de sistemas de arquivamento (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
- Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
- Papel da documentação nas organizações
- Requisitos legais e regulatórios
Implantação de um Sistema de Arquivamento Eficaz
- Avaliação das necessidades organizacionais
- Seleção do sistema de arquivamento adequado
- Padronização de convenções de nomenclatura de arquivos
- Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
- Técnicas de rotulagem e indexação
Gestão de Registros Ativos
- Identificação de registros ativos
- Estratégias para gerenciar registros ativos
- Criação de um plano de arquivos
- Implementação e manutenção do plano de arquivos
Gestão Eletrônica de Documentos
- Introdução aos sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
- Benefícios do arquivamento digital
- Melhores práticas para digitalização de documentos
- Gestão de documentos digitalizados
Gestão do Ciclo de Vida dos Registros
- Padrões de criação de documentos
- Captura de registros no sistema
- Definição de prazos de retenção
- Conformidade legal e regulatória para a retenção de registros
- Destinação segura e apropriada dos registros
Segurança e Confidencialidade
- Protocolos de segurança para registros físicos e eletrônicos
- Controles de acesso e permissões de usuário
- Compreensão das leis e regulamentos de privacidade de dados
- Garantia de conformidade nas práticas de documentação
Arquivamento e Preservação
- Métodos para arquivamento de registros
- Soluções de armazenamento de longo prazo
- Técnicas de conservação para registros físicos
- Garantia da durabilidade dos registros eletrônicos
Implementação de Melhores Práticas
- Procedimentos operacionais padrão (POPs)
- Melhoria contínua nos processos de documentação
Requisitos
- Não são necessários pré-requisitos
Público-Alvo
- Gerentes de escritório
- Assistentes administrativos
7 Horas
Testemunhos de Clientes (3)
Consegui identificar imediatamente onde estava preenchendo incorretamente e com certeza vou melhorar meu preenchimento.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida
Nomeação de pastas para garantir consistência e estrutura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida
é prático e informativo.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida