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Programa do Curso

Introdução ao Arquivamento e Gestão da Documentação

  • Tipos de sistemas de arquivamento (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
  • Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
  • Papel da documentação nas organizações
  • Exigências legais e regulatórias

Criando um Sistema de Arquivamento Eficaz

  • Avaliação das necessidades organizacionais
  • Escolha do sistema de arquivamento adequado
  • Padronização das convenções de nomenclatura dos arquivos
  • Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
  • Técnicas de rotulagem e indexação

Gestão de Registros Ativos

  • Identificação de registros ativos
  • Estratégias para gerenciar registros ativos
  • Criação de um plano de arquivos
  • Implementação e manutenção do plano de arquivos

Gestão de Documentos Eletrônicos

  • Introdução aos sistemas de gestão de documentos eletrônicos (EDMS)
  • Vantagens do arquivamento digital
  • Melhores práticas para digitalização de documentos
  • Gestão de documentos escaneados

Gestão do Ciclo de Vida dos Registros

  • Padrões de criação de documentos
  • Captura de registros no sistema
  • Definição de cronogramas de retenção
  • Conformidade legal e regulatória para retenção de registros
  • Disposição segura e adequada dos registros

Segurança e Confidencialidade

  • Protocolos de segurança para registros físicos e eletrônicos
  • Controle de acesso e permissões de usuário
  • Compreensão das leis e regulamentos de privacidade de dados
  • Garantia de conformidade nas práticas de documentação

Arquivamento e Preservação

  • Métodos para arquivar registros
  • Soluções de armazenamento a longo prazo
  • Técnicas de conservação para registros físicos
  • Garantia da longevidade dos registros eletrônicos

Implementando Melhores Práticas

  • Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs)
  • Melhoria contínua nos processos de documentação

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Não são necessários pré-requisitos

Público-alvo

  • Gerentes de escritório
  • Assistentes administrativos
 7 Horas

Número de participantes


Preço por participante

Testemunhos de Clientes (3)

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