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Programa do Curso
Introdução ao Arquivamento e Gestão da Documentação
- Tipos de sistemas de arquivamento (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
- Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
- Papel da documentação nas organizações
- Exigências legais e regulatórias
Criando um Sistema de Arquivamento Eficaz
- Avaliação das necessidades organizacionais
- Escolha do sistema de arquivamento adequado
- Padronização das convenções de nomenclatura dos arquivos
- Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
- Técnicas de rotulagem e indexação
Gestão de Registros Ativos
- Identificação de registros ativos
- Estratégias para gerenciar registros ativos
- Criação de um plano de arquivos
- Implementação e manutenção do plano de arquivos
Gestão de Documentos Eletrônicos
- Introdução aos sistemas de gestão de documentos eletrônicos (EDMS)
- Vantagens do arquivamento digital
- Melhores práticas para digitalização de documentos
- Gestão de documentos escaneados
Gestão do Ciclo de Vida dos Registros
- Padrões de criação de documentos
- Captura de registros no sistema
- Definição de cronogramas de retenção
- Conformidade legal e regulatória para retenção de registros
- Disposição segura e adequada dos registros
Segurança e Confidencialidade
- Protocolos de segurança para registros físicos e eletrônicos
- Controle de acesso e permissões de usuário
- Compreensão das leis e regulamentos de privacidade de dados
- Garantia de conformidade nas práticas de documentação
Arquivamento e Preservação
- Métodos para arquivar registros
- Soluções de armazenamento a longo prazo
- Técnicas de conservação para registros físicos
- Garantia da longevidade dos registros eletrônicos
Implementando Melhores Práticas
- Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs)
- Melhoria contínua nos processos de documentação
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Não são necessários pré-requisitos
Público-alvo
- Gerentes de escritório
- Assistentes administrativos
7 Horas
Testemunhos de Clientes (3)
Consegui identificar imediatamente onde estava preenchendo incorretamente e com certeza vou melhorar meu preenchimento.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida
Nomeação de pastas para garantir consistência e estrutura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida
é prático e informativo.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Máquina Traduzida