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Programa do Curso
Compreendendo a Nós Mesmos e aos Outros
- Entender que, ao solicitar a presença de outras pessoas em uma reunião, estamos impondo a elas nossa lista de prioridades
- O que motiva nosso comportamento?
- Estamos conscientes de como nosso comportamento afeta os outros? Eles sempre respondem da maneira que desejamos ou da forma que seria mais adequada? Se não, por quê…?
O Processo para Gerenciar Reuniões
- Por que uma reunião é necessária; quais são as alternativas existentes; alguma delas é preferível?
- O processo de convocação, condução e preparação para reuniões:
- Elaborar uma pauta significativa que abranja os objetivos da reunião, os assuntos a serem discutidos e os tempos sugeridos
- Convidar apenas as pessoas certas – e mais ninguém
- Conduzir a reunião: permitir apenas contribuições relevantes (mas diferenciando cuidadosamente o que é relevante do que não é); manter-se na pauta; respeitar o tempo
- Gerar resultados: não necessariamente atas detalhadas, mas, ao menos, pontos de ação
- Agendar reuniões de acompanhamento
Participando de Reuniões
- Preciso comparecer a todas as reuniões às quais sou convidado?
- Como decidir se (ou não) devo participar das reuniões?
- Quais justificativas posso apresentar para recusar a participação?
- O que mais é permitido fazer durante uma reunião, em relação aos participantes, ao assunto discutido e aos tempos estabelecidos?
Outros Desafios de Eficiência Pessoal e Gestão do Tempo
- Definição de Objetivos – pessoais e profissionais – e o compromisso em cumpri-los
- Priorização do Trabalho
- Como decidir o que precisa ser feito?
- Como priorizar essas atividades?
- Tempo Imposto pelos Outros: minha equipe e colegas trabalham para mim, ou eu trabalho para eles…?
- Ladrões de Tempo: o que mais rouba meu tempo e o que posso fazer a respeito?
- E-mails
- Chamadas telefônicas
- Interrupções não planejadas
- Atividades de deslocamento: procrastinação…
- Outros fatores…
- Delegação Efetiva
- Aserção: buscar um equilíbrio; aprender a dizer “não” de forma eficaz
7 Horas
Testemunhos de Clientes (1)
A eficiência das reuniões é algo bastante "básico", mas que nem sempre é pensado com cuidado, tendo implicações reais no tempo das pessoas e da empresa. Compreender essas melhores práticas e mantê-las em mente será de ajuda imediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Máquina Traduzida
