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Programa do Curso
Introdução ao Smartsheet
- Vista geral do Smartsheet: O que é e quais são seus principais benefícios
- Entendimento da interface: Menu, barra de ferramentas, planilhas e modelos
- Navegação no Smartsheet e criação básica de planilhas
- Vista geral das ferramentas de colaboração do Smartsheet
Criação e Gerenciamento de Planilhas
- Criação de uma nova planilha a partir do zero ou usando modelos
- Adição e personalização de colunas
- Uso de linhas e células: Adicionando, editando e formatando dados
- Gestão de tarefas: Atribuição de tarefas, acompanhamento do status e definição de prioridades
- Trabalho com filtros e formatação condicional para melhor visualização dos dados
Funcionalidades Avançadas
- Automação de fluxos de trabalho: Configuração de lembretes, aprovações e alertas
- Uso de fórmulas para cálculos e manipulação de dados
- Vinculação de planilhas: Referências entre planilhas e VLOOKUP
- Criação de relatórios: Agregação de dados de múltiplas planilhas
Colaboração e Compartilhamento
- Compartilhamento de planilhas, relatórios e painéis (dashboards) com colaboradores
- Permissões de colaborador e níveis de acesso
- Uso do recurso de comentários para feedback e discussões
- Anexação de arquivos, links e comentários a tarefas específicas
- Colaboração em tempo real e acompanhamento de alterações no histórico de células
Painéis (Dashboards) e Relatórios
- Criação de um painel: Visualização de métricas de projeto e KPIs
- Adição de gráficos, widgets e relatórios aos painéis
- Personalização da aparência do painel para maior engajamento do usuário
- Uso de relatórios para consolidar e visualizar dados de múltiplas planilhas
Melhores Práticas e Dicas
- Organização de planilhas, relatórios e painéis (dashboards) para gerenciamento otimizado de projetos
- Melhores práticas para uso do Smartsheet em colaboração de equipe
- Dicas para aumentar a produtividade com as funcionalidades do Smartsheet
- Perguntas e Respostas (Q&A) e resolução de problemas comuns
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Conhecimento básico de gerenciamento de projetos
Público-alvo
- Usuários finais
7 Horas
Testemunhos de Clientes (3)
A ferramenta, a experiência do instrutor e a opção de realizar a sessão remotamente
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